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ワクワクこまち
junban.com-TOP > ワクワクこまち-TOP > FAQ(操作や機能について)

ワクチン接種量を管理できますか?

 


できます。
年齢帯別、月別、日別、時間帯別に使用量の目安を確認することができます。
※入力項目として、患者様の生年月日を入力していただく必要があります。
※年齢帯別の目安用量や算出方法をあらかじめ設定しておく必要があります。

1回目、2回目の予約を同時に行うことはできますか?

 

できます。
院外から予約の入力後に、引き続き2回目予約の入力が可能です。

1回目と2回目の接種間隔チェックはできますか?
 

できます。
1回目と2回目の接種間隔が設定できますので、設定された日数分の間隔が空いていない日時は選択肢に表示されず、予約することができません。
なお、接種間隔は院内スタッフが代行予約する場合と、院外から患者様が直接予約する場合で、異なる間隔を設定することもできます。
一度予約を行ってから、あとで人数を追加することはできますか?
 

できません。
「ワクワクこまち」の予約方法は、「何人予約する」といった予約方法ではなく、予約される方の診察券番号,名前,生年月日などを1人ずつ入力し、予約するシステムです。(一度に4人まで同時予約が可能)
従って、一度予約を行ったあとで追加予約される場合は、改めてそれぞれの方の診察券番号,名前,生年月日などを入力して、予約する必要があります。
院外予約を開始する日時を設定できますか?
 

システム自動で日時を指定することはできませんが、手動ならできます。
院外予約受付開始前までは、「院外予約停止」という項目を、『停止する』 に設定しておき、 受付開始日時となったら『許可する』に変更します。
2月末まで利用予定ですが、状況によっては3月末まで延長できますか?
 

できます。
1シーズン(9/1 ~ 翌年3/31)制ですので、3月末までご利用いただけます。
同一パソコン上で「待ち行列」と「ワクワクこまち」を併用できますか?
 

できます。
1つのパソコンで、「待ち行列」と「ワクワクこまち」の両方にログインし、両システムを切り替えてご利用いただけます。
※待ち行列の待合室向けディスプレイには、影響しません。
メール通知機能を利用した場合、当院のアドレスから患者様に送信されますか?
 

弊社指定のアドレスから送信されます。(クリニック様のアドレスでは送信できません。)
新患の予約はできますか?
 

できます。
診察券番号入力欄に9999を入力すると、仮の診察券番号を採番する機能がありますのでご利用ください。
※この機能のご利用には、お申込が必要です。
新患の予約ができないように設定できますか?
 

できます。
診察券番号を予約時の必須入力項目に設定しておけば、診察券番号のない新患は予約できなくなります。 
予約人数を「1日当たり新患は何人まで」と設定する事はできますか?
 

できません。
予約枠に人数の上限を設定することにより、「1日当たり何人まで」を設定することは可能ですが、「1日当たり新患は何人まで」という設定はできません。
電子カルテを使用していますが、データ連動できますか?
 

できません。
本運用開始前から、予約入力はできますか?
 

できます。
お試し運用時の予約データを本運用に引継ぐことも可能です。

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